Optionele uitbreiding

Samen werken aan documenten
veilig en geïntegreerd

Werk samen aan preken, notulen en presentaties — tegelijkertijd, in hetzelfde document, vanuit de Churchbook-omgeving. Op Nederlandse servers, AVG-proof en zonder aparte accounts.

Demo verzoek Bekijk hoe het werkt
Nextcloud integratie

Wat is samenwerken in Churchbook?

De Nextcloud-integratie in Churchbook koppelt het bestanden-tabblad in de groepsomgeving aan een Nextcloud-server. Zo kunnen groepsleden documenten bekijken, bewerken en samen aan werken — direct vanuit Churchbook, zonder aparte logins of externe tools.

Vergelijkbaar met Google Docs of SharePoint, maar dan op Nederlandse servers en volledig AVG-compliant. Geen data bij Amerikaanse techgiganten — jouw kerkdata blijft van jou.

Open-source en transparant
Nextcloud is open-source software — geen vendor lock-in of verborgen kosten.
Geen aparte accounts nodig
Toegang verloopt via tijdelijke link-shares vanuit Churchbook. Leden hoeven geen extra account aan te maken.
Automatische mappenstructuur
Per kerk en per groep worden mappen automatisch aangemaakt. Alles staat netjes georganiseerd.

Documenten delen, niet e-mailen

Geen bijlagen meer heen en weer sturen. Iedereen werkt vanuit dezelfde bron — altijd de laatste versie, altijd bereikbaar.

Word Excel PowerPoint PDF
Voordelen

Waarom samenwerken via Churchbook?

Alles wat je nodig hebt om als kerk samen te werken aan documenten — veilig, eenvoudig en betaalbaar.

Gelijktijdig samenwerken

Meerdere mensen werken tegelijkertijd aan hetzelfde document — preken, notulen, roosters. Wijzigingen zijn direct zichtbaar via Collabora Online.

Gedeelde bestandsruimte

Preken, presentaties, notulen en foto’s op één centrale plek. Altijd de laatste versie, voor iedereen bereikbaar.

Geïntegreerd met Churchbook

Documenten zijn direct toegankelijk vanuit de Churchbook-omgeving. Één login, geen gedoe met aparte accounts of losse apps.

AVG-proof & eigen data

Geen data bij Amerikaanse techgiganten. Servers in Nederland, volledig onder jouw controle. Ideaal voor gevoelige kerkdocumenten.

Hoe het werkt

Samenwerken in drie stappen

Van bestanden openen tot rechten beheren — zo werkt de Nextcloud-integratie in de praktijk.

Stap 1

Direct vanuit Churchbook

In elke groepsomgeving verschijnt een bestanden-tabblad zodra de Nextcloud-integratie is geactiveerd. Bestanden worden lazy geladen — pas als je het tabblad opent, worden ze opgehaald van de server.

Klik om te openen
Klik op een document en het opent direct in Collabora Online — de online editor voor documenten, spreadsheets en presentaties.
Automatische mappenstructuur
Per kerk en per groep wordt automatisch een mappenstructuur aangemaakt. Geen handmatig werk nodig.
Multi-tenant architectuur
Meerdere kerken delen veilig dezelfde Nextcloud-server. Elke kerk ziet alleen de eigen bestanden.
Jouw Kerk
Worship Team
Liturgie 24 maart.docx
Presentatie.pptx
Kerkenraad
Notulen vergadering.docx
Begroting 2026.xlsx
Bijbelkring
Stap 2

Slimme rechten, zonder accounts

Rechten worden automatisch bepaald op basis van de rol binnen de groep. Geen aparte Nextcloud-accounts nodig — alles verloopt via tijdelijke link-shares.

Leiders: volledige controle
Groepsleiders kunnen documenten uploaden, bewerken, verwijderen en de mappenstructuur beheren.
Leden: lezen of bewerken
Op basis van de groepsinstelling krijgen leden lees- of bewerkrechten. Flexibel per groep in te stellen.
Twee wachtwoordmodi
Kies per groep: direct openen (geen wachtwoord) of met een extra beveiligingslaag voor gevoelige documenten.

Rechtenstructuur

Rol Bekijken Bewerken Verwijderen Uploaden
Leider
Lid (bewerken aan)
Lid (alleen lezen)
Stap 3

Veilig en privé

Privacy en beveiliging staan centraal. Documenten worden gedeeld via tijdelijke links die automatisch verlopen, en alle data staat op servers in Nederland.

Tijdelijke link-shares
Links verlopen automatisch na 1 dag. Geen permanente toegang via externe URLs — elke sessie genereert een nieuwe link.
Optioneel wachtwoord
Kies per groep of bestanden direct openen of een extra wachtwoord vereisen. Ideaal voor kerkenraadsstukken of financiële documenten.
Nederlandse servers
Alle bestanden worden opgeslagen op servers in Nederland. Geen data bij Google, Microsoft of Amazon. Volledig AVG-proof.
AVG-proof
Nederlandse servers
Links verlopen na 1 dag
Optioneel wachtwoord
Servers in NL 🇳🇱
Geen externe accounts
Kostenvergelijking

Tot €275 per maand goedkoper

Vergelijk de kosten voor 25 actieve vrijwilligers die samen aan documenten werken.

Oplossing Kosten per maand Servers AVG-risico
Microsoft SharePoint €150 – €325 /mnd VS / EU ⚠ Verhoogd
Google Workspace €150 – €225 /mnd VS ⚠ Verhoogd
Churchbook + Nextcloud €50 /mnd * 🇳🇱 Nederland ✓ AVG-proof
* Tot €275/mnd goedkoper

* SharePoint/Microsoft 365 Business Basic €6/user/mnd, Business Standard €13/user/mnd. Google Workspace Business Starter €6/user/mnd, Business Standard €9/user/mnd. Churchbook Nextcloud add-on: vast tarief ongeacht aantal gebruikers.

Bestandstypen

Welke bestanden kun je openen en bewerken?

Via Collabora Online kun je de meest gebruikte bestandsformaten direct in de browser openen en bewerken.

Word documenten
Excel spreadsheets
PowerPoint presentaties
PDF bestanden
Afbeeldingen
Beschikbaar bij alle Churchbook-pakketten

Nextcloud integratie

€50 /maand

+ €100 eenmalige inrichtingskosten

Vast tarief ongeacht het aantal gebruikers — geen kosten per gebruiker.

Onbeperkt aantal gebruikers
Nederlandse servers
Real-time samenwerken
Demo verzoek
Veelgestelde vragen

Alles over samenwerken in Churchbook

Nextcloud is een open-source platform voor bestandsbeheer en samenwerking, vergelijkbaar met Google Drive of Microsoft SharePoint. Het grote verschil: met Nextcloud bepaal je zelf waar je data wordt opgeslagen. Via de Churchbook-integratie draait alles op Nederlandse servers, volledig onder eigen beheer en AVG-compliant.

Nee, dat regelt Churchbook voor je. De Nextcloud-server wordt gehost op Nederlandse servers en meerdere kerken kunnen veilig dezelfde server delen (multi-tenant). Elke kerk heeft alleen toegang tot de eigen bestanden — volledig geïsoleerd van andere kerken.

Ja! Via Collabora Online — de ingebouwde online editor — kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd hetzelfde document bewerken. Je ziet elkaars cursor en wijzigingen in real-time, vergelijkbaar met Google Docs. Dit werkt voor Word-documenten, spreadsheets en presentaties.

Alle bestanden worden opgeslagen op servers in Nederland. Er wordt geen data gedeeld met Amerikaanse techgiganten zoals Google, Microsoft of Amazon. Toegang tot bestanden verloopt via tijdelijke link-shares die na 1 dag automatisch verlopen. Optioneel kun je per groep een extra wachtwoord instellen voor gevoelige documenten. Hiermee voldoe je volledig aan de AVG-vereisten.

De Nextcloud-integratie is beschikbaar als add-on bij alle Churchbook-pakketten. De kosten zijn €50 per maand plus €100 eenmalige inrichtingskosten. Dit is een vast tarief — er zijn geen extra kosten per gebruiker. Vergeleken met SharePoint of Google Workspace bespaar je tot €275 per maand bij 25 actieve vrijwilligers.

Vraag een demo aan via churchbook.nl en bespreek de mogelijkheden met ons team. Na activatie wordt de mappenstructuur automatisch aangemaakt voor jouw kerk en groepen. Je kunt direct aan de slag — leden hoeven geen account aan te maken en er is geen extra installatie nodig.

Klaar om samen te werken?

Ontdek hoe de Nextcloud-integratie jouw kerk helpt om veiliger en efficiënter samen te werken aan documenten.

Demo verzoek